인쇄 시안 수정 요청, 바꿀 문구를 정확히 적어 보내세요

시안을 고칠 때는 바꿀 문구와 확인한 파일을 한곳에 남기세요. ‘행사명 수정’이라고만 보내기보다, 어느 부분을 어떤 글자로 바꿀지 적고 수정된 파일에서 반영 여부를 확인하는 순서를 권합니다.

바꿀 내용을 한 번에 모으세요

판촉사랑 공식 FAQ의 ‘인쇄문구는 어떻게 전달합니까?’에서는 시안을 확인한 뒤 댓글이나 담당 상담직원에게 전화로 수정 요청을 할 수 있다고 안내합니다. 요청할 때는 아래처럼 수정 전후 문구와 위치를 함께 적어 보세요.

• 위치: 볼펜 몸통의 행사명
• 현재 문구: 2026 정기총회
• 바꿀 문구: 2026 창립기념식
• 그대로 둘 것: 회사 로고와 인쇄 위치

공개 납품사례의 볼펜 사진처럼 몸통에 문구를 넣는 작업을 떠올리면 됩니다. 위 목록은 수정 요청을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 여러 사람이 검토한다면 담당자 한 명이 의견을 모아 전달하세요. 전화로 이야기한 내용도 같은 목록에 남겨 두면 다시 받은 시안과 대조할 수 있습니다.

바뀐 문구를 새 시안에서 읽어 보세요

수정본을 받으면 요청한 문구가 들어갔는지 먼저 확인하세요. 이어서 회사명과 연락처처럼 그대로 두기로 한 내용도 읽습니다. 로고 위치와 글자 배치까지 살펴본 뒤, 추가로 고칠 부분을 같은 목록에 적으세요.

파일을 내려받아 주고받는다면 받은 파일명과 날짜를 그대로 기록하세요. 같은 이름의 파일이 다시 왔다면 받은 시각도 덧붙입니다. 승인할 때 이 기록을 함께 적으면 어느 시안을 확인했는지 맞출 수 있습니다.

확인한 파일을 정하고 승인하세요

수정된 시안을 다시 읽고 확인한 파일을 지정해 승인하세요. 공식 FAQ는 시안을 확정할 때 ‘이대로 진행해주세요’라는 답글을 남기도록 안내합니다. 인쇄가 시작된 뒤에는 인쇄 내용을 더 이상 수정할 수 없으므로 답글을 쓰기 전에 마지막으로 받은 시안이 승인할 파일인지 확인하세요.

파일명을 함께 적는다면 ‘볼펜_시안_02, 행사명 수정 반영을 확인했습니다. 이대로 진행해주세요’처럼 남길 수 있습니다. 판촉사랑이 운영하는 블로그에서 정리한 실무 안내입니다.